Deine Karriere als Büroleiter*in (m/w/d)

Standort: Berlin – Einsatzgebiet: Berlin & Umland
Beschäftigungsart: Vollzeit / unbefristet
Startdatum: ab dem 01.05.2026
mit Mac-Erfahrung
Homeoffice teilweise möglich

Bewerbe Dich ohne Anschreiben in nur 2 Minuten!

Unser Ziel: Nachhaltige Baumpflege für den natürlichen Kreislauf

Unser Ziel ist es, durch eine ganzheitliche Baumpflege den natürlichen Kreislauf der Natur zu bewahren. Wenn du mit deiner Arbeit nachhaltige Werte schaffen möchtest, Bäume ebenso liebst wie wir und Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld hast, dann melde dich bei uns.

Büroleitung (m/w/d) gesucht!

Werde Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.05. eine engagierte und strukturierte Büroleitung (m/w/d), die unsere administrativen Abläufe zuverlässig steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kund:innen und externen Partnern fungiert.

Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest eigenverantwortlich und bringst idealerweise bereits Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Umgang mit Mac-Systemen mit. Wenn du Prozesse gern sauber aufsetzt, mitdenkst und ein gutes Gespür für Prioritäten hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Was wir bieten

Bei uns erwartet dich ein freundliches und motiviertes Team, ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ein hoher Gestaltungsspielraum in deinem Verantwortungsbereich. Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem unkomplizierten Miteinander.

Neben unserem Büro in Berlin-Zehlendorf bieten wir dir – je nach Aufgabenbereich – auch die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Du übernimmst bei uns eine wichtige Schlüsselrolle im Unternehmen und hast die Chance, Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Die aktuelle Karriereseite kommuniziert genau dieses flexible, teamorientierte Umfeld bereits als Arbeitgebervorteil.

Deine Aufgaben

Verantwortung für die operative Büroorganisation und administrative Steuerung des Tagesgeschäfts
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Koordination von Terminen, Abläufen und internen Prozessen
Bearbeitung von E-Mails, Kundenanfragen und allgemeiner Korrespondenz
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Unterlagen
Pflege von Kunden-, Projekt- und Lieferantendaten
Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Personalverwaltung und externe Dienstleister
Optimierung interner Abläufe sowie Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation
Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Büro, Baustellen und Team

Dein Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position
sicherer Umgang mit Mac, macOS und gängigen Office- und Kommunikationsprogrammen
strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
starkes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung in Rechnungsstellung, Verwaltung und vorbereitender Buchhaltung von Vorteil
Teamfähigkeit, Flexibilität und lösungsorientiertes Denken

Wer wir sind

Rudolf Baumpflege ist ein etabliertes Baumpflegeunternehmen in Berlin und Umgebung. Mit langjähriger Erfahrung und einem ganzheitlichen Ansatz kümmern wir uns um das faszinierende Lebewesen Baum.

Unser Leistungskatalog umfasst Kronenpflege, Kroneneinkürzung, Baumgutachten und vieles mehr, stets angepasst an die individuellen Wünsche unserer Kundinnen und Kunden. Nachhaltige Werte zu schaffen, ist unser Ziel.

Unsere Arbeitsumgebung ist ebenso abwechslungsreich wie die Projekte, die wir betreuen. Neben unserem Büro in Berlin-Zehlendorf wirst du regelmäßig an verschiedenen spannenden Einsatzorten in Berlin und Brandenburg tätig sein – Langeweile kommt bei uns garantiert nicht auf.

Unsere Einsatzgebiete

Unsere Leistungen

Rudolf Baumpflege Berlin